酒店前廳經理的工作任務職責
求酒店前廳經理的工作任務。具體些最好。
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一. 交接班:
1.交接飯店和部門新的通知及規定。(閱讀后簽字)
2.交接已處理并妥善解決的事情。
3.交接未處理的事情,讓下一班繼續跟蹤處理。
二. 處理投訴:
1.站好后面帶微笑與客人打招呼。.
2.耐心傾聽客人所講事情,保持微笑,不許隨便插嘴。
3.仔細記錄客人所講述的事情,并向客人復述。
4.當時給客人回復:
(1)能處理的事情當時處理。
(2)不能處理的事情及時上報領導。
處理投訴時,在盡量不損害飯店利益的前提下,謀求飯店利潤與客人滿意度的最大值。
三. 接待VIP客人:
1.在接待前,仔細審閱客人的特殊要求并逐項檢查,發現問題及時處理,例如:用車、用餐、房間布置等
2.見到客人站好后面帶微笑與客人打招呼。
3.為客人辦理入住手續時要保持站立姿勢。
4.禮貌的向客人所要證件并雙手接送客人證件。
5.離開客人房間時,向客人道別并轉身將房門輕聲關上。
四.協助各分部工作:
1.當發現其它分部工作緊張時,應及時主動前去幫助。
2.當涉及自己不清楚的問題時,不可隨意回答或處理,應向
3.負責此事的同事詢問后再作處理。
4.需離開時,一定要將手中工作做完;如有緊急事情,一定要將手中未做完的工作向當值員工交代清。
五.帶客人看房:
1.先要詢問客人所要看的房間類型,并與前臺找出房號。
2.制作鑰匙并通知客房部。
3.向客人介紹飯店設施及所提供的各種服務項目。
4.在房間內介紹房間設施及簡單的使用方法。
5.利用各種銷售技巧向客人推薦價格高的房間。
6.看房結束后,將鑰匙退回前臺并作登記。
六.客人入住后打回訪電話:
1.按照飯店規定撥打電話。
2.詢問客人對飯店設施及目前所提供服務是否滿意。
3.無論客人對飯店滿意與否,必須認真記錄。
4.對客人提出不滿意地設施或服務,馬上調查,及時更正,并再次與客人聯系,詢問改進后的效果。
七.督導及檢查各分部工作:
1.對于各分部提出的工作中的疑問,進行及時正確的解答。
2.對于各分部出現的問題進行及時的糾正和處理;處理員工時必須保證公正。
主要任務:
監督管理前廳部的推銷客房,為客人提供各種綜合服務,收集、處理和傳遞有關經營信息,接待客人,控制客房狀況等工作的正常進行。
工作原則:
思維敏捷,工作嚴謹,知識豐富,處事靈活,掌握政策、具有較強的組織決策能力,各方面業務熟練,堅持體現合情、合理的原則,保證部門工作順利進行與完成。
工作職責:
1、直接對副總經理負責,貫徹執行酒店下達的營業及管理指令;
2、根據酒店計劃,制定前廳部各項業務指標和規劃;
3、負責組織前廳的酒店產品銷售和接待服務工作;
4、協調平衡本部門各工種之間所出現的工作矛盾,保證各項工作的銜接;
5、組織主持每周部門管理人員工作例會,傳達酒店例會工作要點,聽取匯報,布置工作、解決問題;
6、確保員工做好前廳部各項統計工作,掌握和預測房間出租情況、訂房情況客人到店和離店情況,密切注意客情,保證前廳各部位提供高效、優質的服務,使客房銷售到最佳狀態;
7、負責將客房營業日報表報送客房部、主管副總和總經理;
8、檢查、指導前廳部員工及其工作表現,保證酒店及部門規章制度和服務質量標準得到執行,確保前廳部各項工作正常運轉;
9、每月審閱各班組提供的員工出勤情況;
10、對前廳部員工進行定期評估,并按照獎懲條例進行獎懲;
11、做好本部門與其他部門的溝通與協調工作:
12、與銷售部的協調。每天與進、離店的團隊會議協調配合,在團隊會議到達前四天及時了解該團隊會議的具體要求,并通過銷售部做好團隊會議的善后工作;
13、與客房部及工程部協調。確保大廳及公共區域的衛生狀況良好,設備設施運轉正常。
14、與電腦房協調。確保電腦的安全使用。
15、密切保持與客人的聯系,經向客人征求意見,了解情況,及時反饋,并定期提出有關接待服務工作的改進意見,供酒店參考決策。
16、檢查VIP接待工作,包括親自迎送。
17、做好前廳員工的思想工作,關心員工。
18、如酒店或其他部門要求,應履行其它義務。
工作內容:
1、制定本部門工作計劃
A、制定本部門年度工作、每月工作計劃和總結、審核各班組工作計劃;
B、根據酒店安排,制定本部門全年和階段培訓計劃;
C、根據酒店安排,分析部門人員配備及各班組工作狀況,作出全年人員配置計劃。
2、組織于實施
A、崗位特點、業務需要、人員素質及所需達到的目標,對各班組領班及員工進行分工;
B、給領班傳達上級指示,布置工作任務;
C、完成酒店分派的各種事務;
D、明確各班組崗位職責、職責范圍、工作程序、管理細則及各項規章制度;
E、直接參與和指導各項培訓計劃的落實和完成。
3、檢查各項工作
A、每日直接參與部分日常接待工作,檢查、督導員工的服務態度、操作程序和標準是否規范;
B、每日檢查各班組人員到崗狀況、儀容儀表是否符合規定要求;
C、檢查各班組和各班次工作記錄;
D、檢查領班在崗情況、考核狀況及完成任務情況;
E、制定本部門的物資設備供應計劃;
F、加強部門內部費用開支的管理和控制,減少費用支出,降低成本;
G、督促檢查安全防火工作,根據設備設施管理制度和前廳安全防火制度內容,確??腿思案鲘徫辉O施、設備的安全;
H、每月定期對部門領班進行業務知識和管理知識的培訓與考核;
I、每周定期與部門員工進行溝通兩次,了解員工的思想狀況;
J、參加部門值班。