酒店電腦癱瘓后如何控制大局

經營管理 提問人: 杜鵑花 提問時間: 2026-01-04 11:16:29 回答數: 1個

那天酒店電腦差點癱瘓,幸好沒有,但是不免擔心,如果真的癱瘓了怎么辦呢?

1 條回答

回答者: 畫眉鳥
2026-01-04 11:16:29

   遇到這種事情是十分棘手的,上班近十年,幾乎沒有發生過。我接到通知后馬上采取相應措施以應付,

  1,立即打印報表,包括:IN HOUSE DETAIL REPORT ,HIGHT BALANCE REPORTARRIVE REPORT,D/O REPORT,VIP REPORT,CSAHER REPORT,VC VD REPORT,OOO REPORT等
  2,安排一名員工加班
  3,找到幾張比較大的白紙(最好比A3更大硬度較高),再找幾只不同顏色的彩筆。
  4,把所以房間按類型分類,列在白紙上,注意房號之間的空隙稍微留大一點,好寫備注。做成一張全面的手工報表。
  5,對比剛才打印的報表,用不同色彩的筆,在房號上涂上不同的顏色,比如VD房用綠色,O房用紅色等。并在下方備注說明各種顏色代表的意思。
  6,協助AM查HIGHT BALANCE 和 D/O 房。
  7,督促員工馬上扎帳,并記錄數據。后來的帳項手工操作。
  8,和HK聯系,要一份最新的DISCREPANCY REPORT,并建議HK將查房周期從原來6個小時改為3個小時,VD改VC的,第一時間通知總臺。
  9,隨時督導RECEPTIONIST,任何房態的變化,都要在手工報表上體現。
  10,C\I時,在相應房號上盡可能標注上客人的詳細信息。
  11,這份手工報表最好由MANAGER自己掌控和改動,不得已也只能交給SUPERVISOR,不能讓其他無關人員接觸。
  12,復印該報表,由MANAGER 簽名,寫上時間后分發到OPERATOR,BC ,AM,HK,REVT和FOM等崗位。并保持報表一個小時更新一次。
  13,C/I房間時,第一時間通知HK和OPERATOR,做好信息的溝通。
  14,特別注意和HK的溝通,防止DOUBLE C/I 出現,往往一個房間出現差錯,就會引起連鎖反映,造成混亂局面就無法收拾了。
  15,如果NIGHT RUN 時,電腦仍然無法使用,就要協助財務將相應資料交AC備案。
  16,協助AM寫好工作日志,詳細記錄當時發生的事件。
  其實遇到這種事件,關鍵是各部要緊密配合,只要做好COMMUNICATION和TEAMWORK,什么困難都能解決的。
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