餐館如何錢賬分管?
餐館如何錢賬分管?我跟我哥合伙開了一家餐館,怎么錢賬分管,防止錢與賬不明不白,防止從中撈點油水。具體應(yīng)該怎么做?有經(jīng)驗的朋友說一下方法。
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你的想法是很好的,親兄弟明算賬,如果你們不算清楚賬很可能最后你們連兄弟都沒得做的!我就有血的教訓(xùn)啊
但是你開餐館怎么可以算清楚點呢,其實無非就是采購和收款的環(huán)節(jié)會出問題,我建議你收款采取打電子票的方法,每張菜單需要保留,其次就是采購最容易出問題的。這個真的很難去說得清楚,唯一的辦法就是兩人一起去采購。
當(dāng)然你們的親兄弟,大家都需要信任對方的,要是大家整天都在猜疑對方那這生意也是沒有辦法做下去的
“兄弟再親,帳目要分明”。我堅信這句話是人們從經(jīng)驗中得來的真理,并把它作為我在經(jīng)濟上的處世原則之一。
怎樣個帳目管理雙項制?目前采用的會計記帳方法是依科目分類記帳的,它便于反映如固定資產(chǎn),福利基金,流動資金等等,便于計稅,便于分類例項。但它有個不足,就是不能清晰地反映出一個階段,某個人的整體資金支配情況,這正是反腐需要的一種一手材料。解決這個問題,就是本文的旨要。
帳目中若能 清晰地反映出一個階段,某個人的整體資金支配情況,一、會很好地進行人員支配資金的部門有效管理;二、是支配資金的人員個人對自己的支配行為有一個階段的清楚認(rèn)知,會產(chǎn)生節(jié)制自我的支配放任;三、使單位預(yù)算可以在往昔的資料中找到資金分配包干的依據(jù);四、一個單位的人員都將可能更清楚誰是某個階段中的花錢“能手”;五、責(zé)任更加直接明確到個人,也更加便于對資金使用的調(diào)查研究,由于透明度的增加,會減少和扼制一些隨意的惡意性支出,從而實現(xiàn)遏制腐敗;六、一旦出現(xiàn)問題,就能輕便地核查出誰是經(jīng)手人及批準(zhǔn)人。
做好帳目管理雙項制這項工作需要兩個條件:
一、在發(fā)票上增加“批準(zhǔn)人”、“經(jīng)手人”欄目。且將它列入會計記帳制度中。
二、會計記帳的同時要增加一本帳——以單位人員列出戶頭(當(dāng)然是只列有相關(guān)支配現(xiàn)金和實物的人員)作為記帳科目,如:張三目錄下第一筆,第二筆……第N筆。李四目錄下第一筆,第二筆……第N筆。這樣可明晰地反映出張三的綜合經(jīng)手所列的全部開銷情況。
而批準(zhǔn)人和經(jīng)手人的區(qū)別也要在帳目上體現(xiàn),如張三目錄下批準(zhǔn)項的第一筆,第二筆……第N筆;張三目錄下經(jīng)手項的第一筆,第二筆……第N筆。
現(xiàn)在有的領(lǐng)導(dǎo)對批過的,由于忙于事物,常常有的也不太清楚自己都簽了些什么?一個階段后還會有記不準(zhǔn)自己對某事,是簽過了還是沒簽過,簽了多少?等等,等等,這常讓一些心術(shù)不正的人竄了空子,造成資金的流失。有了批準(zhǔn)項下的第一筆,第二筆……第N筆記載,任何人都可以隨時向財務(wù)提出查自己(這也要列入會計制度,以保證有效實施)的批準(zhǔn)項、經(jīng)手項帳目,使每個人都掌握自己簽批的或經(jīng)手的數(shù)量和筆數(shù)。
單位內(nèi)部自查自糾,實施帳目管理雙項制就會容易許多。既使是審計要會由此變得輕而易舉。帳目管理雙項制對社會來說是利多弊少的,也是不難做到的。
問題: 餐館如何錢賬分管?我跟我哥合伙開了一家餐館,怎么錢賬分管,防止錢與賬不明不白,防止從中撈點油水。具體應(yīng)該怎么做?有經(jīng)驗的朋友說一下方法。
你好:這種合伙人投資的餐飲項目,在財務(wù)管理上,如果前期要合作協(xié)議上有明確的約定,那就好說了,如果沒有明確的約定,那你們還需要坐在一起溝能一下,對于財錢的分管操作。
二合伙人溝通,一方安排一個代表,一人管錢,一人管賬; 同時餐廳指定在出錢和付賬時由雙方代表簽字確認(rèn)為準(zhǔn)。采購價格由分管,驗收可以分管,這樣就完全可以實現(xiàn)賬錢對正,合負(fù)其職。 每10天核算盤存一次。財務(wù)報表核定到月底出,每月結(jié)算一次,這樣月清,日清,相信就會賬款對清,賬目明確。
合作最重要的就是信任。相互理解,相互支持。如果能作到這一點,相信你們的合作會很很成功。如果相互之間缺少了這些,相信遲早會一天要散伙。因此雙方之間溝通,有問題早說。
最簡單的方法也是最直接的方法。